Cuando alguien se va,
sus cuentas también.
Notion, Canva, Slack, ChatGPT… Tamizia sabe en qué servicios tiene cuenta cada persona con el correo de la empresa. El día que se va, te da la lista de lo que hay que cerrar y un acta que lo deja por escrito.
- Gratis durante el piloto
- Sin tocar Google ni Microsoft
- Solo el dominio, nunca la contraseña
- GCuenta de correo de la empresaSuspender y pasar su correo y su Drive a su responsableTraspasar
- NNotionQuitarla desde la administración y pasar sus páginasCon Google
- CCanvaQuitarla del equipo y traspasar sus diseñosCorreo y contraseña
- SSlackDesactivarla en la administración del espacioCon Google
- AIChatGPTPedirle que la borre o que cambie el correo antes de irseCorreo y contraseña
- Contraseñas compartidasWifi, cuentas comunes y accesos a clientes que conocíaRevisar
Nadie se acuerda de todas sus cuentas.
Tamizia sí.
- 01Se apunta solo
La misma extensión del filtro de la IA anota en qué servicios entra cada persona con el correo de la empresa: el servicio, cómo entró y el día.
- 02El día que se va, una lista
Una tarea por cuenta, con qué hacer y dónde: quitarla desde la administración, traspasar lo suyo o pedirle que la cierre.
- 03Queda el acta
Quién cerró qué y cuándo, en un documento para firmar y guardar. Lo que te pedirán en una auditoría o en la ISO 27001.
Se le quita el correo y parece que ya está. Pero su cuenta de Canva, su Notion y su ChatGPT siguen abiertos. Con los archivos de tus clientes dentro.
- NNotionCon Google · desde mar 2025
- SSlackCon Google · desde ene 2024
- CCanvaCorreo y contraseña · desde jun 2025
- AIChatGPTCorreo y contraseña · desde feb 2026
- DDropboxCon Microsoft · desde sep 2024
- HHubSpotCon Google · desde abr 2025
- FFigmaCon Google · desde jul 2025
- ZZoomSolo el correo · desde nov 2024
- WWeTransferPrimera vez: ayer
Las cuentas que nadie dio de alta.
Las que abre informática están en una hoja. Las que abre cada uno con el correo del trabajo, no.
- Medio centenar de servicios reconocidosNotion, Canva, Slack, HubSpot, Holded, Figma, GitHub, ChatGPT… Lo que no conoce sale con su dominio para que lo compruebes.
- Entrar con Google no bastaAl suspender su correo deja de poder entrar, pero la cuenta en Notion sigue existiendo, con sus archivos. Por eso va en la lista.
- De la empresa o suyaSepara lo que administra la empresa (se quita desde la consola) de lo que es de la persona con el correo del trabajo (se le pide que lo cierre).
- Lo que falte, a manoUn programa de escritorio o un acceso de un cliente se añade desde el panel y entra en la próxima baja.
Saber qué cerrar, no vigilar a nadie.
Apuntar en qué servicios entra cada persona es control de empleados, y la ley lo trata así. Bajas viene con los frenos puestos.
{ "servicio": "canva.com",
"via": "google",
"dia": "2026-10-21" }Ni la dirección completa, ni la contraseña, ni lo que hizo dentro.
- Apagado hasta que informasSolo se activa cuando alguien con permiso confirma que ha informado a la plantilla, como pide el artículo 87 de la LOPDGDD.
- Solo el servicio, la vía y el díaNi qué páginas visita, ni cuánto tiempo, ni lo que escribe. Solo que tiene cuenta en un sitio y cómo entra.
- Solo con el correo de la empresaLo que haga con su Gmail personal no se apunta. Y cada persona da su permiso en la extensión antes de que empiece.
Lo que nos suelen preguntar.
¿Cierra las cuentas él solo?
No. Tamizia no tiene acceso a tu Notion ni a tu Canva, y no queremos tenerlo. Te dice qué hay que cerrar, dónde y cómo, y quien hace la baja lo marca al hacerlo. Así queda constancia de quién hizo cada cosa.
¿Es legal apuntar en qué entra cada empleado?
Sí, si se informa antes y se apunta solo lo necesario. Por eso Bajas está apagado hasta que confirmas que has informado a la plantilla (artículo 87 de la LOPDGDD), y de cada cuenta guarda solo el servicio, cómo se entró y los días.
¿Necesito Google Workspace o Microsoft 365?
No. Funciona con cualquier correo de empresa. Si usas Google o Microsoft, la propia cuenta de correo va siempre como primera tarea de la baja: suspenderla y traspasar su correo y sus archivos.
¿Y las cuentas de antes de instalarlo?
Se van apuntando según la persona entra en cada servicio, que en los que se usan a diario es en pocos días. Lo que no salga se puede añadir a mano desde el panel.
¿Qué es el acta?
Un documento con la persona, su último día y cada tarea: quién la hizo, cuándo y, si no hacía falta, por qué. Se imprime o se guarda en PDF para firmarlo y archivarlo.
¿Cuánto cuesta?
Durante el piloto, nada. Bajas viene con tu cuenta de Tamizia, junto con el filtro de la IA y Pagos.